Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre kendi geliştirdiğiniz bir üye yönetim sistemi ya da üye takip programı kısa vadede çok daha ekonomik ve işlevsel bir çözümmüş gibi görünebilir. Ancak böyle bir uğraşının altına girmeden var olan bir üye yönetim sistemi hizmetini tercih etmeniz için geçerli çok sebebiniz var.
İnsanlar size Raklet gibi bir üye yönetim sisteminin iş verimliliklerini ne kadar artırdığından bahsederken gururla kendi sisteminizi geliştirdiğinizi söyleyebilirsiniz. Ekibinizden birileri bu işin uzmanıysa ya da sistem her ihtiyacınız olduğunda yanınızda olabilecek adanmış gönüllüleriniz tarafından sağlanıyorsa gururlanmak en doğal hakkınız. Aksi halde kendi sisteminizi geliştirmeye çalışmak zaman, enerji, para kaybı ve artan sorumluluk gibi bir dizi sorunu göğüslemeniz gerektiği anlamına geliyor. Neden mi ?
Zaman
İhtiyacınız olan üye yönetim sistemi ekibinizdeki konuyla ilgili insanlar tarafından geliştiriliyor olabilir. Bu da bu işle uğraşan ekip arkadaşlarınızın zamanlarının büyük bir bölümünü bloke etmeniz anlamına geliyor. Bu insanların kurumunuzdaki misyonları üzerine tekrar bir düşünmenizde fayda var.
İhtiyaçlarınıza yönelik bir üye yönetim sistemi geliştirmeleri için kurum dışından birileriyle de anlaşmanız mümkün. Ancak bu kişilerin kurumunuzun ihtiyaçlarını en doğru şekilde anlayabilmeleri ve buna yönelik sıfırdan etkili çözümler üretebilmeleri için yine gereğinden fazla beklemeniz gerekebilir. Gelin görün ki işler beklemiyor.
Değişen ihtiyaçlar
Üye yönetim sistemi bir kere geliştirilip ömür boyu kullanılabilen bir sistem değil ne yazık ki. Böylesine hızlı değişen bir dünyada kurum olarak ihtiyaçlarınız sürekli değişiyor, kullandığınız sistemlerin de buna uyum içinde değişebilmesi gerekiyor.
Kendi üye yönetim sisteminizi geliştirdiğinizde sistemin devamlılığı, sorunsuz bir şekilde çalışıyor olması ve yeni durumlara adapte olabilmesi için ekibiniz yine gereğinden fazla zaman harcayacak. Halbuki tüm bu sorumlulukları bir üye yönetim sistemi hizmetine devrettiğinizde gönül rahatlığıyla asıl amacınıza odaklanabilirsiniz.
Uzmanlık
Bir üye yönetim sistemi hizmetinden yararlanırken yalnızca üyelik sistemine dayalı kurumların ihtiyaçları doğrultusunda çözüm üretmeye çalışan ve dolayısıyla bu konuda uzman bir ekibin hizmetinden yararlanmış olursunuz. Raklet’te 10 kişilik uzman bir ekip tam zamanlı olarak sistem üzerinde çalışıyor. Böylelikle ihtiyaçlarınıza uygun, test edilmiş, en etkili çözümleri çok daha kısa bir zamanda elde etmeniz mümkün. Daha fazla tecrübe daha etkili çözümler geliştirilebilmesine olanak sağlıyor.
Maliyet
Bir üye yönetim sistemi hizmetinin iş yükünüzü azaltmada ne kadar etkili olabileceğini sıkça dile getiriyoruz. Böylesine elzem bir ihtiyacı kurum içinden birilerinin gidermesi en az maliyetle işi kotardığınız anlamına gelebilir. Ancak yukarıda saydığımız nedenlerden ötürü uzun vadede sisteminizin yetkinliğini sorgular duruma gelebilirsiniz. Bu da yeni çözümler bulabilmek için hesapta olmayan harcamalar anlamına gelebilir.
Sürekli Destek
Bir üye yönetim sistemi hizmetinden yararlanırken herhangi bir sorunla karşılaştığınızda çalışanlarınızın çözüm için saatlerini harcamalarına gerek yok, bunun yerine hizmet sağlayıcı firmayı aradığınızda işlerinizi aksatmadan çok daha kısa bir sürede sorunu halledebilirsiniz. Raklet iyi günde kötü günde yanınızda.
Raklet’e kaydolarak iş veriminizi hiç olmadığı kadar artırabilir, sorunları düşünmekle zaman kaybetmeyip yeni projelerinize odaklanabilirsiniz.
