Derneklerin ya da sivil toplum kuruluşlarının en önemli dertlerinden birinin projelerini hayata geçirebilmek için kaynak yaratmak olduğundan sıkça söz ediyoruz. Ancak bu dertten muaf ya da öncelikleri farklı kurumlar da var.
Siz de bu kurumlardan biriyseniz ve bu nedenle bir dernek yönetim programı ihtiyacınız olmadığına karar verdiyseniz, kararınızı tekrar bir gözden geçirmenizde fayda var. İpucu veriyoruz: Veritabanınızda bulunan insanlarla iletişiminizi nasıl sürdürüyorsunuz?
Maddi kaygınız olmamasına rağmen kitlenizle iletişiminizi etkin bir şekilde sürdüremediğiniz için var olan potansiyeli hayata geçirmekte zorlanıyor olabilirsiniz. Ya da gücünü tamamen gönüllülerden alan bir kurumsanız, üye aidatı toplamaktansa, etkili iletişim kurma meselesi sizin için çok daha elzem bir ihtiyaç olabilir. Bir dernek yönetim programı böyle bir derde de çare olabilir mi?
Raklet kurumların ihtiyaç duyabilecekleri tüm araçları bünyesinde toplamayı hedefleyen bir dernek yönetim programı. İlgilendiğiniz tek nokta iletişimde olduğunuz insanların verilerini güncel tutmak, onların hem kurumunuzla hem de kendi aralarında kurdukları iletişimi etkin hâle getirmek de olabilir. Bu durumda Raklet ile iletişimde olduğunuz insanları tek bir çatı altında toplayıp süreci çok daha kolay yönetmeniz mümkün. Nasıl mı?
İletişim verilerinin güncelliği
İletişim verilerinin veritabanınızda daima güncel olamasını sağlamak ciddi mesai isteyen bir iş. Geçersiz verilerle dolu bir veritabanı iletişim yollarınızı daha baştan tıkayan bir durum. İyi haber; çok yakın bir gelecekte size bir sürü yol görünüyor. Hepsi de açık!
Raklet’te iletişimde olduğunuz kişiler sisteme girerek profillerini, iletişim bilgilerini güncelleyebiliyorlar. Bu da veritabanınızın daima dinamik ve güncel olmasını sağlıyor. Bir kez bağlantı kurduğunuz insanların en güncel e-mail adresleri ve telefon numaraları elinizin altındayken, onlarla dilediğiniz şekilde yeniden bağlantıya geçebilirsiniz.
Kişileri kategorilere ayırma
İletişimin altın kurallarından biri de karşınızdaki insanın ilgi alanlarına, dert edindiği meselelere ilgi duyuyor olmanız. Bağlantıda olduğunuz insanları homojen bir kitle gibi düşünüp iletişiminizi bu şekilde sürdürürseniz, alacağınız reaksiyon toplu bayram mesajı karşısında duyulan heyecan kadar olacaktır ki daha fazlasını hedeflediğinizi varsayıyoruz.
Raklet’te bağlantılarınıza toplu mail ya da sms gönderirken iletilerinizi kişiselleştirmeniz mümkün. İletişimde kişiselleştirmenin ne kadar önemli olduğuna daha önceki yazılarımızda yer vermiştik. Üyelerinizi, gönüllülerinizi, bağışçılarınızı ya da sizin karar vereceğiniz başka bir kategoride yer alan kişileri ayrı ayrı görebilir, kategoriye özel gönderimlerde bulunabilirsiniz.
Toplu ya da bireysel e-mail ya da sms gönderme olanağı
Toplu mail ya da sms gönderme kurumların en çok kullandıkları iletişim araçlarından biri. Sizin de bunu en kolay şekilde gerçekleştirebilmek için farklı çözümler arıyor olmanız muhtemel. Size güzel bir haberimiz var: Toplu e-mail ve sms gönderimlerinizi de Raklet üzerinden yapmanız mümkün. Üstelik veritabanınızdaki kategorilerden yola çıkıp iletişiminizi çok daha etkin hâle getirerek!
Gönderilerin takibi yoluyla yanlış iletişim bilgilerinin tespiti
Bir dernek yönetim programı olarak Raklet’i geliştirirkenki amaçlarımızdan biri, kurumların iletişimlerini sürdürürken aldıkları geri bildirimlerle stratejiler geliştirebilmelerine olanak vermek. Raklet’te gönderdiğiniz e-mail ve sms’lerin takibini yapabiliyor; iletilerinizin kimler tarafından açılıp açılmadığını görebiliyorsunuz. Gönderdiğiniz son 5 maili de açmamış üyeniz ya da gönüllünüze bir de sms göndermeyi deneyebilirsiniz mesela.
Sonuç olarak parasal meseleler önceliğiniz olmayabilir ancak bir topluluğu aktif şekilde bir arada tutabilmek için sürekli, dinamik ve sağlıklı bir iletişim sürdürebiliyor olmanız çok önemli. Raklet tam da bunu gerçekleştirebilmeniz için yanınızda.
