Raklet hem eğitim kurumunuzu güçlendirir, hem de mezun ağı oluşturup kariyer fırsatları sunar.
Çoğu eğitimcinin bahsetmeyi en çok sevdiği konulardan biri geçmiş öğrencileriyle olan anılarıdır. Öğrencileriyle olan ilginç etkileşimler, şakalar zaman zaman sadece bir anı olmaktan çıkıp yıllar boyu anlatılan okul efsanelerine dönüşürler. Peki geçmişi hatırlarken yüzünüze bir tebessüm yerleştiren bu öğrencileriniz mezun olduktan sonra neler yaptılar? Okuldayken geçirdiğiniz günleri anmak için en son ne zaman buluştunuz? Bir mezun ağı oluşturdunuz mu?
Ne yazık ki çoğu kurum mezun olan öğrencileriyle arasındaki bağı uzun süre koruyamıyor ve zamanla tamamen kopuyor. Bunu engellemek sizin elinizde. Bir dönem daha biterken mezun öğrenciler elinizden kaymasın. Online bir mezun platformu oluşturarak mezun ağınızı oluşturabilir ve bu ağı dilediğiniz gibi kontrol edebilirsiniz.
Mezun ağı, mezun öğrenciler, kurum ve öğrenciliği devam edenler arasında iletişimi sağlamaya yarayan organizasyonlardır. Özellikle yurtdışındaki üniversitelerde onlarca yıldır devam eden bir gelenek olsa da mezun toplulukları faaliyetleri Türkiye’de de gün geçtikçe artmakta ve hatta bu konuda YÖK raporları yayınlanmakta.
YÖK’ün her sene yayınladığı “Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Güvencesi” raporunda mezun izleme sistemlerinin olmaması kritik bir eksiklik olarak görülüyor.Mezunların eğitim, öğretim süreçlerinin ardından atıldıkları istihdam süreçleri hakkında rapor tutulması ve bunların daha sonra iyileştirmeler yapılmak için kullanılması büyük önem arz ediyor. Bu konudaki tüm detayları açıkladığımız ve Raklet mezun bilgi sistemleriyle ilgili bilgi verdiğimiz blog yazımıza göz atabilirsiniz.
Bu toplulukların amacı mezun olan öğrencilerin, mezun oldukları üniversitenin değerlerine ve kültürüne sahip ve artık dünyaya açılmaya hazır bireyler olarak desteklemek. Böylece onları sonraki mezun kuşağına yardım etmeye hazırlamak. Böylece öğrencilerin, üniversitelerle ilişiği devam ediyor ve üniversiteler mezun ettikleri öğrencilerden yarar sağlayabiliyor.
Çoğu mezun üniversiteyi bitirip belirli bir finansal düzeye ulaştıktan sonra maddi olarak ya da kendi tecrübeleri ve iş bağlantılarını sunarak mezun olduğu üniversiteye yardım etmeye başlıyor. Bu destek hem okuldaki çalışmalara fon bulunmasını sağlıyor hem de mezunların kendi işlerinde daha başarılı olmasını sağlıyor. Sonuçta sağlanan bu karşılıklı fayda okulun değerini ve işlevselliğini arttırıyor. Peki bu mezun ağını nasıl oluşturabilirsiniz?
Bir Mezun Platformu Oluşturmak
Raklet, kolay arayüzü ve sunduğu özellikler ile burada devreye giriyor. Kendi alan adınızla oluşturduğunuz internet sitesine mezunlarınız kayıt olabilir, birbirleriyle iletişime geçebilir, bağış yapabilir ve etkinlik düzenleyebilir. Siz ise mezunlarınız neler yaptığının, nerelerde çalıştığının ve hangi kurumlarla bağlantıları olduğunun bilgisine kolayca erişebilirsiniz. Bu bilgilere erişebilmek hem okulunuzun tanıtımı sırasında gerçekçi istatistikler verebilmenizi hem de öğrencilerinizin doğru insanlarla bağlantı kurmaya yönlendirebilmenizi sağlar.
Raklet çoktan Türkiye’den ve yurtdışından üniversitelerin mezun ağlarıyla çalışmaya başladı. Birlikte çalıştığımız kurumlar arasında Koç Üniversitesi Mezun Ağı, Işık Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Ofisi gibi kurumların yanı sıra Darüşşafakalılar Derneği (DACKA) gibi prestijli ve büyük organizasyonlar da var.
Raklet’in size nasıl yardımcı olacağını anlamak için Işık Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Ofisi örneği üzerinden kurumun ihtiyaçlarına ve bizim çözümleri nasıl sağladığımıza bakabiliriz.
İÇİNDEKİLER
- Mezun Ağı Oluşturmadaki Sorunlar Nelerdi?
- Güncel Mezun Bilgilerini Toplamak
- Haberleşme Güçlüğü
- Mezunların Kimlikleri
- Mezun Ağına Ulaşmanın Zorluğu
- Güncel Bir Mezun Ağı İçin Daha Az İşgücü
- Raklet Bu Sorunları Nasıl Çözdü?
- Kayıt Sırasında İhtiyacınız Olan Bilgileri Toplayın
- Networking Sitenizi Yönetmek
- Kullanıcılarınıza Bir Yüz Verin
- Mezun Ağınıza kolayca Ulaşın
- Az Kişiyle Çok İş Başarın
Mezun Ağı Oluşturmadaki Sorunlar Nelerdi?
Işık Üniversitesi 1996 yılında Fevziye Mektepleri Vakfı tarafından kurulmuş ve binlerce mezun vermiş bir üniversitedir. Mezun sayıları arttıkça ve yıllar geçtikçe diğer tüm üniversitelerinde de karşılaştığı gibi bazı sorunlarla karşılaştılar:
1. Güncel mezun bilgilerini toplamak
Mezun olan öğrencilerin mezun olduktan sonra çalıştıkları ilk ve bazen de ikinci işleri takip etmek çok da karmaşık değil. Ancak aradan zaman geçtikçe ve değiştirilen iş miktarı arttıkça bu bilgileri güncel tutmak neredeyse imkânsız hale geliyor. Bunun sebeplerinden biri bu bilgilerin manuel olarak toplanmasının güçlüğü. Her dönem verilen mezunlarla geçmişte mezunların her ay tek tek iletişime geçip güncellemeler yapmak verimli değil. Zaman geçtikçe mezunların iletişim bilgilerinin değişmesi ya da bu bilgilerin kaybolması da her zaman ihtimal dahilinde.
2. Haberleşme Güçlüğü
Kurumların iletişim bilgileri olan mezunlara ulaşması güç olmayabilir ancak mezunların birbirlerine ulaşması ya da öğrencilerin mezunlara ulaşması çok zor. Birbirlerinin iletişim bilgilerine sahip değillerse aynı yıl mezun olan iki kişinin birbiriyle iletişime geçmesi söz konusu değil.
Haberleşme zorluğu, aynı konuda çalışan mezunların bir araya gelememesine, mezunların başarılarının fark edilmemesine, okuldaki etkinliklerin mezunlara ulaşmamasına da neden oluyor. Bu da mezun-üniversite ve mezun-mezun arasındaki bağları zayıflatıyor.
3. Mezunların Kimlikleri
Okulunuzun kurulduğu yıldan beri binlerce mezun verdiğini söylemekle bu mezunlara birer yüz vermek aynı şey değildir. Kimliği belirsiz mezunlar hem elinizdeki verilerin güvenirliğine hem de iletişim kurulmasına zarar verir. Mezunların isimleri, ne zaman mezun oldukları hatta profil fotoğrafı bilgilerinin bulunması size yardım edebilir. Anonim kullanıcılar, görebildiğiniz kullanıcılarla aynı güvenlik hissini vermeyecektir.
4. Mezun Ağına Ulaşmanın Zorluğu
Mezun ağınız bir dernek ofisi gibi fiziksel bir mekanı üs olarak kullanıyorsa mezunlarınızın iletişime geçmesi coğrafi imkanlarla sınırlıdır. Yurtdışında ya da şehir dışında yaşayan mezunlarınızın bu şekilde sizinle iletişim kurması çok zor olacaktır.
5. Güncel Bir Mezun Ağı İçin Daha Az İşgücü
Mezun ağını ve duyuruları güncel tutmak oldukça zorludur. Özellikle de Işık Üniversitesi gibi binlerce mezunu olan bir üniversite için. Bunun için bir ekip ayırmak, yani insan gücü kullanmak da hem zaman hem de çaba gerektirir.
Raklet Bu Sorunları Nasıl Çözdü?
1. Kayıt Sırasında İhtiyacınız Olan Bilgileri Toplayın
Mezun ağına katılmak için yapmanız gereken tek şey kayıt olmaktır. Siteye kaydolup profillerini oluşturduktan sonra güncel iş durumlarını, iletişim bilgilerini, çalışmalarını, profil fotoğraflarını dakikalar içinde güncelleyebilirsiniz. Burada dilediğiniz tüm bilgileri ekleyebilirsiniz. Böylece bilgileri bir liste içerisinde güncel bir şekilde tutabilirsiniz ve kaybetme tehlikesiyle yaşamazsınız.
Aynı zamanda bu mezun verilerini kullanmak istediğinizde elinizde hazır veriler olur. Bu bilgileri dosyalar şeklinde dışa aktarabilir ya da filtreleme sistemini kullanabilirsiniz. Bu bilgileri aynı zamanda internet sitenizde anonim olarak paylaşabilirsiniz.
Örneğin Işık Üniversitesi mezunlarının çalıştıkları şirketlerin, sektörlerin, mezunların nerelerde yaşadıklarının grafiklerini internet sitelerinde yayınlıyor. Bu verileri tanıtım ya da inceleme amaçlı kullanabiliyorlar.
2. Networking Sitenizi Yönetmek
Raklet’in size sunduğu internet sitesi temelde bir networking sitesidir. Kullanıcılar paylaşım yapabilir, profil oluşturabilir ve diğer kullanıcılara mesaj gönderebilir. Bu da siteyi kullanan kişilerin birbirleriyle de iletişim kurmasına olanak tanır.
İnternet sitenizde oluşturacağınız panolar arasında duyuru, tartışma, ve etkinlik panoları olabilir. Bu panolarda mezunlarınızın yaptığı çalışmaları ve gösterdiği başarıları paylaşarak kullanıcılarınızı güncel tutabilirsiniz.
Sitenizin temelde bir networking sitesi olduğundan bahsetmiştik. Bunun özellikle de mezun ağları için en avantajlı kısmı iş ve staj ilanları yayınlayabilecek olmanız. Böylece sisteme kayıt olan yeni mezunlarınız anında iş başvurusu yapabilir ve eski iş veren mezunlarınız da taze mezunlarla çalışma imkanı yakalayabilir. Işık Üniversitesi kendi internet sitesinde “iş İlanları” ve “İş Arayanlar” isimli iki pano oluşturdu ve bunları aktif olarak kullanıyor. İş ilanlarının yayınladığı sayfalar birden fazla başvuru alabilirken iş arayanların olduğu sayfada ve işverenler kişilere özel mesaj yoluyla ulaşabilir. Birbirini destekleyen bir mezun platformu ise yeni mezunların iş bulma süresini kısaltır. Ayrıca bir dönem sonra okulunu bitirecek öğrencilerin platformu aktif olarak kullanmak istemesini sağlar.
3. Kullanıcılarınıza Bir Yüz Verin
Görmek inanmaktır. Mezun ağınızın internet sitesinde oluşturulacak profiller mezunlarınıza birer kimlik kazandırır. Böylece sadece fiziksel buluşmalarda birbirlerini görebilecek sanal kullanıcılar yerine sisteminizi kullanan gerçek insanların olduğu bir platform oluşturmuş olursunuz. Daha fazla etkileşim daha yoğun kullanım anlamına gelir. Aynı zamanda büyük başarılar elde etmiş ve isim yapmış mezunlarınızı kaybetme tehlikesinden de kurtulursunuz.
4. Mezun Ağınıza Kolayca Ulaşın
Mezunlarınız dünyanın neresinde yaşıyor olursa olsun bir araya gelmek için yapmaları gereken tek şey internet sitesini ya da mobil uygulamayı kullanmak. Kendi alan adınızla oluşturacağınız site sayesinde başka internette kaybolmaktan korkmadan çalışabilirsiniz. Ayrıca bu sayede tüm kontrol sizde olacaktır.
Mezunlarınızı bir araya getirecek bir etkinlik mi planlamak istiyorsunuz? Hiç problem değil! Yazılımımızı kullanarak sanal ve fiziksel etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bu etkinlikler mezunlarınızın verdiği mentörlük programları ve dersler olabilir. Ya da söyleşi ve kariyer günü etkinlikleri düzenleyebilirsiniz. Bu etkinliklere isterseniz bilet satabilir isterseniz ücretsiz olarak yayınlayabilirsiniz.
5. Az Kişiyle Çok İş Başarın
Online araçlar kullanmak, insan gücü kullanmayı minimuma indirir. Seçtiğiniz sayıda admin ile siteyi yönetebilirsiniz. Mezunların güncel bilgisine ulaşmak içinse sadece kullanıcılarınıza göz atmanız yeterli. Sisteminizi kullanan herkes gerekli güncellemeleri kendileri yapacağı için fazladan zaman ya da çaba harcamak durumunda kalmazsınız. Tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve küçük bir ekip.
Özetlemek gerekirse kendi mezun ağınızı oluşturmanız size ve kurumunuza büyük faydalar sağlayacaktır. İş ve öğrenim fırsatlarının yanı sıra geçmişte öğrenciniz olan insanların yaşamlarını ve başarılarını takip edebilmek için benzersiz bir imkanınız var. Sitenizi birkaç hızlı adımda kurabilir, mezunlarınızı davet edebilir, panolar oluşturabilir, etkinlik düzenleyebilir ve bağış toplayabilirsiniz. Kendinize sormanız soru bir mezun platformu oluşturmamalı mıyız değil, bir mezun platformu oluşturmamayı göze alabilir miyiz?
Bize ulaşarak bir demo ayarlayabilir ve sizin ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğimizi öğrenebilirsiniz.
